Nous utilisons des cookies pour vous offrir la meilleure expérience sur notre site.
Base de connaissances

La comptabilité en Suisse : obligations, outils et solutions pour les entreprises

Dari Podhur, Conseiller
7 mars, 2025 - Mis à jour : mai 2025

Table des matières

Qu’est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est un système structuré d’enregistrement, de classement et de traitement des données financières d’une entité. Elle permet de retracer fidèlement les flux financiers d’une entreprise et constitue un outil essentiel de gestion, d’analyse, de planification et de conformité légale.

Elle repose sur des principes fondamentaux tels que :
  • la traçabilité,
  • la régularité,
  • la vérifiabilité,
  • la permanence des méthodes.

Dans le contexte suisse, la comptabilité n’est pas uniquement un outil de gestion : elle constitue une obligation légale. Le Code des obligations (CO), ainsi que la législation fiscale fédérale et cantonale, encadrent strictement la tenue des comptes, notamment pour les sociétés commerciales.

Qui est concerné par l’obligation comptable ?

La législation suisse impose l’obligation de tenir une comptabilité complète à toute entité exerçant une activité économique organisée. Cela inclut :
  • les sociétés anonymes (SA),
  • les sociétés à responsabilité limitée (Sàrl),
  • les fondations et associations à but économique ou avec un chiffre d’affaires élevé,
  • les indépendants ou entrepreneurs individuels réalisant un chiffre d’affaires annuel supérieur à CHF 500’000,
  • les succursales suisses de sociétés étrangères.

Les entreprises en dessous de ce seuil (CHF 500’000/an) peuvent adopter une comptabilité dite “simplifiée” : relevé des entrées et sorties, état du patrimoine, sans obligation de double écriture.

Remarque : la loi suisse impose la comptabilité même pour les entreprises inactives ou sans chiffre d’affaires, tant qu’elles restent inscrites au Registre du commerce.

Contactez-nous

N'hésitez pas à nous contacter directement ou par e-mail si vous avez besoin d'aide. Nous sommes là pour vous aider à aller de l'avant.

Les éléments essentiels d’une comptabilité conforme

La tenue des comptes en Suisse doit répondre à des exigences précises, quel que soit le secteur d’activité. Parmi les composantes essentielles figurent :

Le plan comptable

Il s’agit de la structure des comptes utilisée pour enregistrer les opérations. Il doit refléter l’activité réelle de l’entreprise, faciliter les clôtures et correspondre aux normes suisses (par ex. Swiss GAAP FER, normes fiscales ou ORCOFI).

Le journal des écritures

Il retrace chronologiquement toutes les opérations comptables : factures clients, règlements fournisseurs, paiements de salaires, versements d’impôts, etc. La tenue d’un livre-journal est indispensable.

Les documents de synthèse

À la clôture de l’exercice, l’entreprise doit établir :
  • un bilan (situation patrimoniale),
  • un compte de résultat (activité économique),
  • et, selon les cas, une annexe ou un tableau des flux de trésorerie.

La TVA (taxe sur la valeur ajoutée)

Toute entreprise dépassant CHF 100’000 de chiffre d’affaires annuel doit s’assujettir à la TVA suisse et tenir une comptabilité spécifique incluant :
  • les taux applicables (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %),
  • les factures TVA-conformes,
  • les déductions de l’impôt préalable (TVA sur achats).

La gestion des salaires

Les entreprises employant du personnel doivent intégrer une comptabilité salariale : AVS, LPP, assurance chômage, impôt à la source, attestations annuelles.

Voici la deuxième partie de l’article « La comptabilité en Suisse », avec un style professionnel et légal, parfaitement localisé pour le public suisse romand et français. Le texte intègre des LSI stratégiques tels que : externalisation comptable, fiduciaire, obligations fiscales, logiciel comptable, clôture annuelle, redressement, déclaration de TVA, contrôle fiscal.

Combien coûte un service de comptabilité en Suisse ?

Le coût d’un service comptable en Suisse varie selon plusieurs critères :
  • la forme juridique de l’entreprise (Sàrl, SA, indépendant),
  • le volume de transactions mensuelles,
  • la présence ou non d’employés,
  • le régime TVA (effectif ou forfaitaire),
  • le niveau de complexité (multidevises, reporting groupe, etc.),
  • et la méthode choisie (comptabilité interne ou externalisée).

Fourchettes tarifaires moyennes (2025)

À noter : Les tarifs sont généralement plus élevés dans les cantons de Genève et Vaud que dans le Jura ou Fribourg.

Comptabilité interne ou externalisée : que choisir ?

Le choix entre une gestion interne ou externalisée dépend des ressources, de la sensibilité des données et du niveau d’expertise requis.

Avantages de la comptabilité externalisée :

  • réduction des coûts de personnel qualifié,
  • conformité garantie avec la législation suisse,
  • accès à un logiciel comptable professionnel et à jour,
  • responsabilité transférée à la fiduciaire en cas d’erreur,
  • gain de temps pour les dirigeants.

Cas typiques d’externalisation :

  • création de société ou premier exercice fiscal,
  • passage à la TVA ou salariat,
  • changement de structure juridique,
  • entreprise transfrontalière (France–Suisse),
  • fondation ou société patrimoniale.

Risques d’une comptabilité interne non conforme :

  • erreurs de TVA ou d’AVS,
  • non-respect des délais de clôture,
  • retrait de dividendes non autorisé,
  • absence d’écritures justifiables en cas de contrôle.

Logiciels de comptabilité les plus utilisés en Suisse romande

Le choix d’un logiciel comptable dépend de la taille de l’entreprise, du régime TVA et de l’exigence en matière de reporting.

Critères à considérer :

  • compatibilité avec le plan comptable suisse,
  • génération automatique des déclarations TVA,
  • cloud ou installation locale,
  • langue française,
  • conformité avec les règles de conservation électronique.

Risques liés à une comptabilité négligée

Une mauvaise tenue de la comptabilité peut avoir des conséquences juridiques, fiscales et financières sérieuses :
  • pénalités en cas de déclaration TVA erronée ou tardive,
  • rejet de la comptabilité lors d’un contrôle,
  • impossibilité de distribuer des dividendes,
  • redressement fiscal ou taxation d’office,
  • risque pénal en cas de comptabilité fictive ou falsifiée.

Exemple : Une société genevoise ayant omis de comptabiliser correctement ses revenus locatifs a été redressée de plus de CHF 80’000, avec intérêts et amende.

Comment Goldblum & Partners peut vous accompagner

Notre cabinet propose une solution complète de tenue de comptabilité externalisée, combinant expertise juridique, fiscale et comptable. Nos clients sont des :
  • indépendants romands,
  • PME suisses (Sàrl, SA),
  • sociétés holdings ou transfrontalières,
  • associations et fondations (ISBL).

Nos services :
  • mise en place d’un plan comptable adapté à votre structure,
  • gestion mensuelle ou trimestrielle de vos opérations,
  • déclarations TVA, AVS, LPP et fiscales cantonales,
  • établissement des bilan, compte de résultat et annexes,
  • assistance en cas de contrôle fiscal ou de régularisation.

Goldblum & Partners intervient en français, allemand, anglais.

Adam Abdellaoui

Hors conseil
+41 (44) 5152530

Foire aux questions (FAQ)

Oui. Toute entreprise inscrite au Registre du commerce suisse, y compris les indépendants, est tenue de tenir une comptabilité, même en l’absence de chiffre d’affaires important.
Plan du site
Pratiques
Adresses
Stockerstrasse 45,
8002 Zurich
Baarerstrasse 25,
6300 Zoug
Follow us
Facebook
LinkedIn
X
© 2008-2025 Copyright Goldblum and Partners AG. Tous droits réservés.
Avertissement : Les informations contenues sur ce site web ne constituent pas un conseil juridique et ne créent pas de relation avocat-client. Les informations, documents ou formulaires fournis ici sont destinés à des fins d’information générale uniquement et ne doivent pas être considérés comme des conseils juridiques. Les lois évoluent périodiquement ; par conséquent, les informations présentées sur ce site peuvent ne pas être à jour. Il est essentiel de consulter un avocat afin de déterminer vos droits et obligations en vertu de la législation applicable et en fonction de votre situation spécifique.
Retour en haut
Instagram