How can we support you?
Schedule a non-binding initial consultation
We use cookies to provide the best site experience.
Abacus AbaNinja – die Schweizer Business-Software für Ihre Buchhaltung
Date of last update: January 27, 2026
Ihr Berater
Maria Werner
Of Counsel
AbaNinja ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung der Schweizer Softwareplattform Swiss21.org, entwickelt speziell für kleine Unternehmen, Startups und Selbstständige in der Schweiz. Die Software kombiniert moderne Technologie mit tiefer Verankerung im Schweizer Rechts- und Steuersystem und bietet eine kostenlose Basisversion sowie erweiterte Module ab CHF 21 pro Monat. Mit Anbindung an über 70 Schweizer Banken, automatisierter MWST-Abrechnung und nahtloser Integration in die Abacus-ERP-Welt positioniert sich AbaNinja als praktische Alternative zu komplexen Buchhaltungsprogrammen für Firmen mit 1–10 Mitarbeitenden.
+41 (44) 5152530
SWISS21.ORG PLATTFORM
Abacus AbaNinja: Die Cloud-Buchhaltung
Eine schlanke, cloudbasierte Lösung speziell für Startups, Kleinunternehmen und Vereine in der Schweiz. Automatisieren Sie Offerten, QR-Rechnungen und Bankabgleich ohne Vorkenntnisse.
Zielgruppe
1–10 Mitarbeitende
Kosten
Basisversion kostenlos
Bankanbindung
70+ Schweizer Banken
Die Abacus Produktfamilie
Unterschiedliche Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse aus derselben Schweizer Softwareschmiede.
MUTTERGESELLSCHAFT
Abacus Research AG
ERP-System
Seit 1985 • Für Mittelstand & Grossunternehmen • Über 65'000 Kunden • Hohe Komplexität & Anpassbarkeit
CLOUD-LÖSUNG
AbaNinja (Swiss21)
Business-Cloud
Seit 2013 • Für KMU (1–10 MA) • Keine Installation • Keine Vorkenntnisse nötig • Sofort startklar
Ideale Anwendergruppen
KMU (1–10 MA)
- Automatisierte MWST-Abrechnung
- Teamarbeit & Zeiterfassung
- Späterer ERP-Umstieg möglich
Selbstständige
- Kostenlose Basisversion
- Belegscan via Mobile App
- Kundenportal für schnelle Zahlung
Vereine
- Verwaltung Mitgliederbeiträge
- Wiederkehrende Rechnungen
- Kostenstellen für Events
Kontakt
Bitte wenden Sie sich direkt oder per E-Mail an uns, wenn Sie Unterstützung benötigen. Wir sind da, um Ihnen weiterzuhelfen.
Der digitale Rechnungs-Workflow
SCHRITT 1
Erstellung
Offerte oder Rechnung aus Artikelstamm generieren. Konvertierung per Klick.
→
SCHRITT 2
Versand
Automatischer Versand per E-Mail, e-Bill oder Post. Inklusive QR-Code nach ISO 20022.
→
SCHRITT 3
Abgleich
Automatischer Bankabgleich (camt.053/054) und Verbuchung des Zahlungseingangs.
Datenfluss zum Treuhänder
Die Verbindung mit Abacus Financial Accounting ist unidirektional.
MANDANT
AbaNinja Cloud
Erstellt Rechnungen, erfasst Zahlungen
↓
Automatischer Transfer (AbaScan)
↓
TREUHÄNDER
Abacus Financial Accounting
Verbucht Belege automatisch, Jahresabschluss
Hinweis: Dies ist keine bidirektionale Synchronisation. Das Abacus-System des Treuhänders ist das führende Buchhaltungssystem.
Direkter Systemvergleich
AbaNinja
Für Kleinbetriebe & Einsteiger
Kosten
Gratis oder CHF 21 / Mt.
Einrichtung
Sofort, ohne Installation
Funktionen
Standardisiert (Buchhaltung, Offerten)
Abacus ERP
Für wachsenden Mittelstand
Kosten
Ab CHF 100 / Mt. + Setup
Einrichtung
Projektbasiert mit Partner
Funktionen
Umfassend (Lohn, HR, Produktion)
AbaNinja Modell-Übersicht
Kostenlos (Basis)
CHF 0.–
Bis 2'100 Belege/Adressen
21 Benutzer inklusive
Pro-Version
CHF 21.–
Pro Monat. Inkl. API-Zugang,
Kostenstellen & manuelle Journalbuchung
Das Wichtigste in Kürze
Ideal für Einsteiger
Perfekt für Firmen mit 1–10 MA, die ohne Vorkenntnisse digitalisieren wollen.
Skalierbar mit Abacus
Bei Wachstum ist der Umstieg auf die grosse Abacus-Software nahtlos möglich.
Automatisiert & Konform
Schweizer MWST, QR-Rechnung und Bankanbindungen sind standardmässig integriert.
Nächster Schritt: Goldblum & Partners hilft Ihnen bei der Evaluierung der passenden Softwarelösung für Ihr Schweizer Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja, AbaNinja ist eine vollständig eigenständige Cloud-Lösung, die keine anderen Abacus-Produkte voraussetzt. Sie können sofort nach der Registrierung mit der Arbeit beginnen. Die Software bietet jedoch optionale Integrationen mit Abacus Business Software über AbaSky oder API, falls Sie später auf die ERP-Lösung umsteigen oder beide Systeme parallel nutzen möchten.
AbaNinja hostet alle Daten ausschliesslich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Die Rechenzentren verfügen über Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001, ISAE 3402 und PCI/DSS (gemäss Anbieter). Alle Verbindungen sind verschlüsselt, regelmässige Backups werden durchgeführt. Die Datenhaltung erfolgt nach Schweizer Datenschutzgesetz.
Ja, AbaNinja unterstützt vollständig die automatische Berechnung und Abrechnung der Schweizer Mehrwertsteuer (MWST). Seit 1. Januar 2024 gelten 8,1 % (normal), 2,6 % (reduziert) und 3,8 % (Beherbergung). Die Software erstellt quartalsweise MWST-Abrechnungen für die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV). Anwender können Vorsteuerabzüge erfassen und die Abrechnung direkt aus dem System einreichen. Weitere Details zum MWST-Satz in der Schweiz.
Ja, AbaNinja bietet eine Mobile App für iOS und Android. Die App ermöglicht das Scannen von Belegen (Quittungen, Rechnungen) mit automatischer Texterkennung, die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungseingängen sowie die Zeiterfassung unterwegs. Alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit mit der Cloud-Version.
Swiss21 bietet Digital Coaches an, die bei der Migration unterstützen. Diese Profis aus Treuhand, Recht und Betriebsführung beraten bei der Systemauswahl, Einrichtung und Implementierung. Sie beurteilen Ihre aktuelle Lage, analysieren Kennzahlen und optimieren Ihr Unternehmen für den digitalen Übergang. Der Import von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Kontenplan) erfolgt über Standardformate (CSV, Excel). Historische Buchungen können manuell oder über Schnittstellen übertragen werden. Die Coaches helfen auch bei der Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie inklusive Migration. Mehr zur Auswahl eines externen Buchhalters.
Nein, dies ist keine bidirektionale Synchronisation. Dokumente wie Kunden- oder Lieferantenrechnungen werden in den AbaScan-Posteingang übertragen. Abacus Financial Accounting wird zum führenden Buchhaltungssystem. Für die Verarbeitung der Dokumente aus diesem Posteingang in das Abacus-Programm F11 können Aktualisierungsvorschläge basierend auf dem Kontenplan in Abacus und den AbaNinja-Produktnummern erstellt werden.
Die Basisversion ist kostenlos und umfasst bis zu 2'100 Adressen, Dokumente und Artikel sowie 21 Nutzer. Die Pro-Version kostet CHF 21 pro Monat und bietet erweiterte Funktionen wie API-Zugang, Kostenstellen, erweiterte Auftragsabwicklung und manuelle Journaleinträge. Das Advanced Accounting-Modul (ebenfalls CHF 21/Monat) ermöglicht eigene Kontenvorschläge und detaillierte Debitoren-/Kreditoren-Auswertungen. Für Treuhänder gibt es die NinjaBox-Lösung mit individueller Preisgestaltung.
Ja, die Pro-Version bietet eine API-Schnittstelle, die die Integration mit externen CRM-Systemen ermöglicht. Zudem ist AbaNinja Teil des Swiss21-Ökosystems und lässt sich nahtlos mit 21.CRM (Kontaktmanagement), 21.SHOP (Web-Shop) und 21.POS (Kassensystem) verbinden. Alle Transaktionen aus diesen Systemen werden automatisch in AbaNinja übertragen und verbucht.
Die Grundeinrichtung dauert in der Regel 1–2 Stunden. Sie müssen Unternehmensdaten eingeben, Bankverbindungen herstellen, den Kontenplan anpassen (falls gewünscht) und Vorlagen für Rechnungen erstellen. Die Software ist sofort nach der Registrierung einsatzbereit. Für komplexere Anforderungen (z. B. Migration von Altdaten, Einrichtung von Schnittstellen) können Sie einen Digital Coach von Swiss21 hinzuziehen.
Ja, AbaNinja ist in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Die Benutzeroberfläche lässt sich in den Einstellungen umstellen. Dokumente wie Rechnungen und Offerten können in allen vier Sprachen erstellt werden, was besonders für Unternehmen mit internationalen Kunden wichtig ist.
Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. AbaNinja bietet Exportfunktionen für Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) und Buchungsdaten im CSV- oder Excel-Format. Nach Kündigung des Abonnements haben Sie noch 30 Tage Zeit, Ihre Daten herunterzuladen. Danach werden die Daten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz gelöscht.
Nein, AbaNinja bietet keine integrierte Lohnbuchhaltung. Für Lohnabrechnungen müssen Sie entweder auf Abacus Business Software umsteigen oder ein externes Lohnsystem nutzen. Viele Treuhänder bieten Lohnbuchhaltung als Dienstleistung an und können die Daten aus AbaNinja übernehmen.
AbaNinja ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder. Sie können ihm Zugriff auf Ihr Konto gewähren (mit eingeschränkten Rechten), sodass er Buchungen prüfen, Jahresabschlüsse erstellen und MWST-Abrechnungen einreichen kann. Über die Anbindung an Abacus Financial Accounting werden alle Dokumente automatisch an das System Ihres Treuhänders übertragen, was den Aufwand für beide Seiten reduziert.
Ja, die kostenlose Basisversion ist unbegrenzt nutzbar und bietet bereits alle Kernfunktionen. Sie können AbaNinja ohne Kreditkarte oder Zahlungsverpflichtung testen. Wenn Sie später auf die Pro-Version upgraden möchten, können Sie dies jederzeit tun. Die Pro-Version kann ebenfalls 30 Tage kostenlos getestet werden.
AbaNinja unterstützt über 70 Schweizer Banken, darunter alle grossen Institute wie UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance und Kantonalbanken. Die Anbindung erfolgt über sichere API-Schnittstellen im ISO 20022-Format (camt.053 und camt.054). Für Banken ausserhalb der Liste ist eine manuelle Anbindung möglich.
Ja, AbaNinja unterstützt mehrere Währungen und ermöglicht die Erstellung von Rechnungen in CHF, EUR, USD und weiteren Währungen. Die Software rechnet Beträge automatisch um und berücksichtigt Wechselkurse. Für internationale Kunden können Sie Rechnungen in deren Landeswährung ausstellen, was die Zahlungsabwicklung vereinfacht.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Erstberatung