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Klara – der grosse Test 2026: Erfahrungen, Kosten und Alternativen zur Schweizer Buchhaltungssoftware
Date of last update: January 27, 2026
Ihr Berater
Maria Werner
Of Counsel
KLARA ist eine cloudbasierte All-in-One-Geschäftssoftware, entwickelt von KLARA Business AG (einer Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post). Die Plattform richtet sich gezielt an Schweizer KMU, Startups und Selbstständige. Mit über 50'000 aktiven Nutzern positioniert sich KLARA als digitaler Assistent, der administrative Büroaufgaben automatisiert. Die Software kombiniert Buchhaltung, Lohnabrechnung, POS-Systeme und CRM-Funktionen in einer einzigen Lösung. Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gehostet und entsprechen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
+41 (44) 5152530
REVIEW 2026
Klara Buchhaltung
★★★★☆
4,5 / 5 Punkte
Ideal für
Selbstständige, Startups & KMU
Preis
Ab CHF 0.– (Basisversion)
Hauptvorteil
E-Banking & QR-Automatisierung
Das Klara Ökosystem in Zahlen
Nutzerbasis
50'000+
Aktive Unternehmen
Datenschutz
100 %
Swiss Hosted (DSG)
Anbindung
70+
Schweizer Banken
Für KMU
- • Automatisierter Bankabgleich
- • Integrierte MWST-Abrechnung
- • Optional: Lohnbuchhaltung
Für Startups
- • Kostenlose Basisversion
- • Skalierbare Cloud-Architektur
- • Keine hohen Einstiegskosten
Buchhaltung selber machen
- • Intuitive KI-Belegverarbeitung
- • Keine Vorkenntnisse nötig
- • Geführte Prozesse
Kontakt
Bitte wenden Sie sich direkt oder per E-Mail an uns, wenn Sie Unterstützung benötigen. Wir sind da, um Ihnen weiterzuhelfen.
● Automatische Buchhaltung
Importiert Banktransaktionen und gleicht diese automatisch mit offenen Rechnungen ab (QR-Erkennung).
Inkl. 70+ Schweizer Banken
● Lohnbuchhaltung (ELM 5.0)
Swissdec-zertifiziert. Berechnet Sozialabzüge, Quellensteuer und erstellt Lohnausweise automatisch.
Automatische Behördenmeldung
● Debitoren & Mahnwesen
Überblick über offene Posten und dreistufiges Mahnwesen mit anpassbaren Vorlagen.
QR-Rechnungen per Klick
Preismodell Übersicht
Free
CHF 0.–
/ Monat
✓ Basis Buchhaltung
✓ Rechnungen & Offerten
✓ E-Banking Anbindung
✗ Lohnbuchhaltung
✗ POS & Webshop
BELIEBT
Relax
CHF 19.–
/ Monat (Jahresabo)
✓ Alles aus Free, plus:
✓ Erweiterte Buchhaltung
✓ Lohn (bis 5 MA)
✗ POS & Webshop
Business PLUS
CHF 35.–
/ Monat (Jahresabo)
✓ Alles aus Relax, plus:
✓ Vollständige Buchhaltung
✓ Lohn (Unbegrenzt)
✓ POS-System & Webshop
✓ CRM Funktionen
*Lohnbuchhaltung zzgl. ab CHF 3.90 pro Abrechnung.
Das spricht für Klara
- ✓ Hohe Automatisierung Bankabgleich und Belegzuordnung durch KI sparen viel Zeit.
- ✓ Top Preis-Leistung Kostenlose Basisversion ist sehr umfangreich, Upgrades sind fair.
- ✓ Schweizer Ökosystem Perfekt integriert mit Post, Swissdec, QR-Rechnung und Banken.
Das spricht dagegen
- ✗ Weniger Flexibilität Starre Prozesse im Vergleich zu grossen ERP-Systemen wie Abacus.
- ✗ Integrations-Limits Keine offene API und begrenzte Auswahl an Drittanbieter-Apps.
- ✗ Fokus Schweiz Nicht optimal für Firmen mit komplexem Auslandsgeschäft.
Schnellvergleich Alternativen
| Feature | Klara | Bexio | Abacus (AbaNinja) |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | Gratis (CHF 0.–) | ab CHF 35.– / Mt. | Gratis Basis |
| Eignung | Anfänger / KMU | Wachsende KMU | Ambitionierte KMU |
| Integrationen | Begrenzt (Klara-only) | Hoch (Marktplatz) | Mittel (Swiss21) |
| Bedienung | Sehr einfach (Assistent) | Modern & Intuitiv | Komplexer |
In 4 Schritten startklar
1. Registrierung & UID
Konto erstellen und Unternehmens-ID eingeben. Klara zieht Handelsregisterdaten automatisch.
2. E-Banking verbinden
Aus über 70 Banken auswählen und Schnittstelle aktivieren für automatischen Abgleich.
3. Datenimport
Kunden und Produkte per CSV hochladen oder manuell anlegen.
4. Erste QR-Rechnung
Rechnung erstellen, QR-Code wird automatisch generiert. Versand per E-Mail oder Post.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Klara
Ja, KLARA wurde gezielt für Nutzer ohne tiefgreifende Buchhaltungskenntnisse entwickelt. Die Software nutzt KI zur automatischen Belegverarbeitung und Kontenzuordnung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und führt durch alle notwendigen Schritte.
KLARA ist vollständig nach Schweizer Recht entwickelt und entspricht den Standards für Buchhaltungssoftware. Die Software ist Swissdec-zertifiziert (ELM 5.0) für Lohnabrechnungen und unterstützt die MWST-Abrechnung nach Schweizer Vorgaben. Alle Daten werden in Schweizer Rechenzentren gehostet und entsprechen dem Datenschutzgesetz (DSG). Die Software wird bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen automatisch aktualisiert.
Hinweis: Die Informationen zu rechtlichen und steuerlichen Anforderungen dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt.
Hinweis: Die Informationen zu rechtlichen und steuerlichen Anforderungen dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt.
KLARA speichert alle Daten ausschliesslich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Die Infrastruktur ist georedundant gesichert. Die Software entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und den DSGVO-Anforderungen. Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Regelmässige Backups schützen vor Datenverlust. Als Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post unterliegt KLARA strengen Sicherheitsstandards.
Hinweis: Die Informationen zu Datenschutz und IT-Sicherheit dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Beratung durch einen Datenschutzbeauftragten oder IT-Sicherheitsexperten.
Hinweis: Die Informationen zu Datenschutz und IT-Sicherheit dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Beratung durch einen Datenschutzbeauftragten oder IT-Sicherheitsexperten.
Ja, KLARA bietet eine dedizierte Treuhänder-Login-Funktion. Sie können Ihrem Buchhalter oder Steuerberater separaten Zugang gewähren. Der Treuhänder kann dann alle seine KLARA-Kunden zentral auf einem Dashboard verwalten. Die Berechtigungen lassen sich individuell festlegen. Diese Funktion ist in den Business-Paketen (Relax und Business PLUS) verfügbar.
KLARA bietet eine kostenlose Basisversion mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen. Kostenpflichtige Pakete mit erweiterten Funktionen wie Lohnabrechnung starten bei CHF 19 pro Monat (Relax-Paket). Das Business PLUS-Paket mit allen Funktionen kostet CHF 35 pro Monat. Die Lohnbuchhaltung kostet zusätzlich ab CHF 3.90 pro Abrechnung.
KLARA bietet E-Banking-Anbindung für über 70 Schweizer Banken. Dazu gehören alle grossen Institute wie UBS, Credit Suisse, PostFinance, Raiffeisen und Kantonalbanken. Die vollständige Liste finden Sie in den Einstellungen nach der Registrierung.
Ja, KLARA bietet mobile Apps für iOS und Android. Sie können Belege fotografieren, Rechnungen erstellen, das Dashboard einsehen und Zahlungseingänge prüfen. Die Apps synchronisieren sich automatisch mit der Desktop-Version.
KLARA generiert automatisch QR-Rechnungen nach Schweizer Standard. Sie erstellen eine normale Rechnung, und das System fügt den QR-Code mit allen Zahlungsinformationen hinzu. Wenn Ihr Kunde zahlt, erkennt KLARA die Referenznummer und ordnet den Zahlungseingang automatisch zu.
Ja, KLARA unterstützt alle Schweizer MWST-Sätze (Normal-, Reduziert-, Sondersatz). Die Software erstellt automatisch MWST-Abrechnungen für die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV). Sie können zwischen effektiver und Saldosteuersatz-Methode wählen.
Ja, KLARA bietet Import-Funktionen für Kundendaten, Produkte und Kontenpläne. Sie können CSV-Dateien hochladen oder Daten manuell übertragen. Bei komplexeren Migrationen unterstützt der KLARA-Support.
Ja, KLARA bietet einen 30-tägigen kostenlosen Testzugang für alle Funktionen. Sie können alle Module (Buchhaltung, Lohn, POS, CRM) ohne Einschränkungen testen. Nach Ablauf können Sie zur kostenlosen Basisversion wechseln oder ein Abo abschliessen.
KLARA bietet Support per E-Mail, Telefon und Chat. Die Reaktionszeit liegt bei 24–48 Stunden. Zusätzlich gibt es eine umfangreiche Wissensdatenbank mit Anleitungen und Video-Tutorials. Premium-Support mit schnellerer Reaktionszeit ist in höheren Paketen verfügbar.
Ja, Sie können mehrere Unternehmen in einem KLARA-Account verwalten. Jede Firma hat separate Buchhaltung, Rechnungen und Einstellungen. Sie wechseln mit einem Klick zwischen den Unternehmen.
KLARA ist verfügbar in Deutsch, Französisch und Italienisch. Die Benutzeroberfläche, Vorlagen und Support sind in allen drei Landessprachen verfügbar.
Ja, das Business PLUS-Paket enthält ein Webshop-Modul. Sie können Produkte online verkaufen, Zahlungen empfangen und Bestellungen direkt in der Buchhaltung verbuchen. Die Integration mit Schweizer Payment-Providern ist vorhanden.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Erstberatung