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Proffix – umfassende ERP- und Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU
Date of last update: January 27, 2026
Ihr Berater
Maria Werner
Of Counsel
Proffix ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die seit über 30 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Das Unternehmen PROFFIX Software AG mit Sitz in Wil (SG) betreut über 2'500 aktive Kunden (Stand 08/2023, Forterro-Mitteilung), darunter etwa 1'000 Treuhandstellen.
Die Software folgt einem modularen Aufbau. Unternehmen wählen nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen. Kernmodule umfassen Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Lohnbuchhaltung und CRM. Produktionsunternehmen können zusätzlich das PPS-Modul (Produktionsplanung und -steuerung) aktivieren.
Im August 2023 übernahm die Forterro-Gruppe Proffix. Forterro ist ein europäischer ERP-Anbieter mit über 2'500 Mitarbeitenden in 40 Büros. Die Übernahme brachte über 8 Millionen Euro zusätzlichen Umsatz und erweiterte die Kundenbasis um mehr als 2'500 Unternehmen. Forterro betreut insgesamt mehr als 11'000 Industrie-KMU (Pressemitteilung vom 16.08.2023).
Die Software folgt einem modularen Aufbau. Unternehmen wählen nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen. Kernmodule umfassen Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Lohnbuchhaltung und CRM. Produktionsunternehmen können zusätzlich das PPS-Modul (Produktionsplanung und -steuerung) aktivieren.
Im August 2023 übernahm die Forterro-Gruppe Proffix. Forterro ist ein europäischer ERP-Anbieter mit über 2'500 Mitarbeitenden in 40 Büros. Die Übernahme brachte über 8 Millionen Euro zusätzlichen Umsatz und erweiterte die Kundenbasis um mehr als 2'500 Unternehmen. Forterro betreut insgesamt mehr als 11'000 Industrie-KMU (Pressemitteilung vom 16.08.2023).
+41 (44) 5152530
SOFTWARE-PROFIL
Proffix Px5 – Die Schweizer KMU-Lösung
Eine modulare ERP-Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Entwickelt in der Schweiz für die spezifischen Anforderungen lokaler Betriebe, von der Finanzbuchhaltung bis zur Produktionssteuerung.
MARKTPRÄSENZ
30+ Jahre
am Schweizer Markt
KUNDENBASIS
2'500+ KMU
in diversen Branchen
PARTNERNETZWERK
1'000+
Treuhandstellen
Namensähnlichkeit, unterschiedlicher Fokus
Proffix (ERP)
OPERATIVES SYSTEM
Für die tägliche Geschäftsabwicklung in Schweizer KMU.
- • Finanzbuchhaltung & Lohn
- • Auftragsbearbeitung
- • Lager & Produktion
Prophix (CPM)
PLANUNGSTOOL
Für Finanzplanung, Analyse und Konsolidierung in grösseren Firmen.
- • Budgetierung & Forecast
- • Szenario-Analyse
- • Konzernkonsolidierung
Workflow: Digitale Kreditorenprüfung
SCHRITT 1
Erfassung
Scan per App oder Import via E-Mail. Automatische Datenerkennung.
SCHRITT 2
Zuweisung
System weist Beleg dem Prüfer zu. Zahlung ist gesperrt.
SCHRITT 3
Visierung
Prüfung und Klick-Freigabe (Desktop oder Mobile).
ABSCHLUSS
Zahlung & Archiv
Übergabe an E-Banking und revisionssichere Ablage.
Automatisierte MWST-Sätze (Schweiz)
Stand: 2026NORMALSATZ
8,1 %
Dienstleistungen & Handel
REDUZIERTER SATZ
2,6 %
Güter des täglichen Bedarfs
SONDERSATZ
3,8 %
Beherbergung
✓ Automatische Zuweisung via Steuercodes ✓ Elektronische Einreichung (ESTV)
Kontakt
Bitte wenden Sie sich direkt oder per E-Mail an uns, wenn Sie Unterstützung benötigen. Wir sind da, um Ihnen weiterzuhelfen.
Modularer Aufbau
Starten Sie mit dem Kernmodul und ergänzen Sie nach Bedarf.
BASIS (KERN)
Finanzen & CRM
Finanzbuchhaltung, Adressverwaltung, Debitoren/Kreditoren
HANDEL / LAGER
Auftrag & Waren
Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Einkaufsmanagement
FERTIGUNG
Proffix PPS
Produktionsplanung, Ressourcen, Stücklisten, Zeitplanung
PERSONAL
Lohnbuchhaltung
Swilldec-zertifiziert, Zeiterfassung, Spesenmanagement
Marktpositionierung im Überblick
Bexio
MIKRO / STARTUP
Zielgruppe:
1–10 Mitarbeitende
Stärke:
Einfachheit, Cloud-only, Sofortstart
Ideal für einfache Dienstleister
FOKUS ARTIKEL
Proffix
WHERTSCHÖPFENDE KMU
Zielgruppe:
5–200+ Mitarbeitende
Stärke:
Flexibilität, PPS/Handel, Preis-Leistung
Ideal für Handel & Produktion
Abacus
ETABLIERTE KMU
Zielgruppe:
20–500+ Mitarbeitende
Stärke:
Funktionstiefe, Bankanbindung, Skalierbarkeit
Ideal für komplexe Prozesse
Betrieb: Sie haben die Wahl
????
Lokale Installation (On-Premise)
- ✓ Einmalige Lizenzkosten (+ Wartung)
- ✓ Volle Datenkontrolle intern
- ✓ Unabhängig vom Internet
☁️
Cloud Hosting
- ✓ Monatliche Mietgebühr (Subscription)
- ✓ Zugriff von überall (Home Office)
- ✓ Automatische Backups & Updates
Nächste Schritte für Ihr Unternehmen
1
Bedarfsanalyse
Welche Module (Finanzen, PPS, Lohn) brauchen Sie wirklich?
2
Demo anfordern
Testen Sie Proffix mit einem Partner in Ihrer Region.
3
Beratungstermin vereinbaren
Lassen Sie sich eine individuelle Offerte basierend auf Modulen erstellen.
Häufig gestellte Fragen zu Proffix
Die modulare Struktur ermöglicht eine massgeschneiderte Lösung ohne Funktionsüberfrachtung. Unternehmen zahlen nur für benötigte Module und können bei Wachstum erweitern. Die vollständige Anpassung an Schweizer Gesetzgebung (MWST, Lohnausweis, ISO 20022) reduziert Compliance-Risiken.
Proffix arbeitet mit modulbasierter Lizenzierung. Die Gesamtkosten hängen von Modulauswahl und Anzahl Benutzer ab. Für eine präzise Kalkulation empfiehlt sich eine Beratung durch einen Proffix-Partner.
Ja. Proffix bietet eine offene REST API für Integrationen. Typische Verbindungen bestehen zu E-Commerce-Plattformen, CRM-Systemen, Zeiterfassung und branchenspezifischer Software.
Proffix-Partner bieten Datenmigrationsdienste an. Die Komplexität hängt vom Altsystem ab. Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) lassen sich in der Regel automatisiert übernehmen. Historische Buchungen werden oft als Eröffnungsbilanz übertragen.
Ja. Proffix bietet vier mobile Apps für iOS und Android:
- Proffix Time: Arbeitszeiterfassung Pflichten und Anwesenheitsstatus
- Proffix Scan: QR-Rechnungen und Dokumente scannen
- Proffix Liste: Berichte und Listen abrufen
- Proffix Expenses: Mobile Spesen-Apps Schweiz
- Proffix Time: Arbeitszeiterfassung Pflichten und Anwesenheitsstatus
- Proffix Scan: QR-Rechnungen und Dokumente scannen
- Proffix Liste: Berichte und Listen abrufen
- Proffix Expenses: Mobile Spesen-Apps Schweiz
Proffix wird besonders häufig in Treuhandbüros, Produktionsunternehmen, Handwerksbetrieben und Dienstleistungsunternehmen eingesetzt. Die Software eignet sich für nahezu alle Branchen, die eine flexible ERP-Lösung mit Schweizer Compliance benötigen.
Ja. Proffix unterstützt Mandantenfähigkeit. Dies ist besonders relevant für Treuhandbüros, die mehrere Kunden in einer Installation verwalten möchten. Jeder Mandant hat separate Daten und Berechtigungen.
Proffix bietet Support über zertifizierte Partner. Diese übernehmen Implementierung, Schulung und laufenden Support. Zusätzlich gibt es eine Online-Wissensdatenbank und Anwendergruppen für den Erfahrungsaustausch.
Ja. Proffix erfüllt die Anforderungen der Schweizer Datenschutzgesetzgebung (DSG) und der EU-DSGVO. Bei Cloud-Hosting werden Daten in Schweizer Rechenzentren gespeichert.
Für die lokale Installation benötigt Proffix Windows Server (2016 oder neuer) und SQL Server. Die Cloud-Version erfordert lediglich einen aktuellen Webbrowser. Mobile Apps laufen auf iOS 13+ und Android 8+.
Ja. Proffix-Partner bieten kostenlose Demo-Versionen und Testinstallationen an. So können Sie die Software mit Ihren eigenen Daten testen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
Die Implementierungsdauer hängt vom Modulumfang und der Komplexität ab. Einfache Installationen (nur Finanzbuchhaltung) sind in 2–4 Wochen produktiv. Umfassende ERP-Projekte mit PPS und Customizing können 8–12 Wochen dauern.
Ja. Proffix unterstützt ISO 20022 für den elektronischen Zahlungsverkehr mit allen grossen Schweizer Banken. Die Integration ermöglicht automatischen Import von Kontoauszügen und Export von Zahlungsaufträgen.
Ja. Proffix unterstützt Multiwährungsbuchhaltung. Sie können Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen und Kursdifferenzen automatisch verbuchen lassen.
Proffix bietet Branchenpakete für spezifische Anforderungen, z. B. für Produktionsunternehmen (mit PPS), Dienstleister (mit Projektverwaltung) oder Handel (mit erweiterter Lagerverwaltung). Partner können zusätzliche Anpassungen vornehmen.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Erstberatung