Das Backoffice
Zweckgesellschaft verwalten
Das vollständige Backoffice, in dem das Mandat sitzt: Sitz, Buchhaltung, Führung, Banking.
Zweckgesellschaft verwaltenVerwaltungsratsmandat
Wohnsitz Schweiz
Das Schweizer Recht verlangt, dass eine Gesellschaft durch jemanden mit Wohnsitz hier vertreten werden kann, und diese Person trägt echte, nicht delegierbare Pflichten und persönliche Haftung, wie passiv sie auch sein wollte. Ein Nominee, der nur seinen Namen leiht, ist genau das, was Risiko schafft, und trägt keine Substanz bei. Wir stellen einen tatsächlich engagierten Verwaltungsrat mit Wohnsitz Schweiz, der dem Gesetz genügt, an der Führung teilnimmt und die Entscheidungsfindung hier real macht, eingebunden in die Verwaltung und gehalten, so lange die Gesellschaft es braucht. Echte Gremiumspräsenz, nie ein Name im Register.
Marcus Altenburg,
Veröffentlicht
Auf einen Blick
Ein engagierter Verwaltungsrat, kein Nominee.
Genügt dem Gesetz und trägt echte Substanz bei.
- Verlangt durch
- Art. 718 Abs. 4 OR (AG) / Art. 814 Abs. 3 OR (GmbH)
- Trägt
- echte Pflichten, persönliche Haftung
- Fügt hinzu
- echte Entscheidungsfindung hier
- Nicht
- ein passiver Nominee
- Gestellt
- innerhalb der Verwaltung
Das Wesentliche
Was das Verwaltungsratsmandat leistet
Das Schweizer Obligationenrecht verlangt, dass eine Gesellschaft (sichtbar im Handelsregister) durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden kann — Art. 718 Abs. 4 OR für die AG, Art. 814 Abs. 3 OR für die GmbH. Eine ausländisch gehaltene Gesellschaft, deren Organe alle im Ausland wohnen, erfüllt das nicht. Wir stellen ein qualifiziertes Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz, aber als tatsächlich engagierten Teilnehmer, der die echten Pflichten der Rolle trägt und Substanz beiträgt, nie einen passiven Nominee: Ein Verwaltungsrat, der nur ein Name ist, ist Haftung ohne Substanz.
Wann es sinnvoll ist
- für ausländisch gehaltene Schweizer Gesellschaften ohne Wohnsitz Schweiz im Gremium;
- für Holdings und Zweckgesellschaften mit echtem Gremiumsbedarf hier;
- für Strukturen, die sich für Substanz auf Schweizer Entscheidungsfindung stützen;
- für Gesellschaften, die eine unsichere Nominee-Konstruktion ablösen.
Wann es das nicht ist
Wer eine reine Unterschrift ohne Rückfragen sucht, sucht einen Nominee, den wir nicht stellen. Das Mandat gehört in eine Sitzgesellschaft mit echter Domiziladresse und in die weitere Verwaltung der Zweckgesellschaft, damit das Engagement praktikabel ist.
Die Realität
Die Pflichten der Rolle
Die Pflichten eines Schweizer Verwaltungsrats sind echt, persönlich und nicht delegierbar, weshalb die Rolle nicht von einem passiven Namen ausgefüllt werden kann.
| Pflicht | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Sorgfalt & Treue | echte Aufsicht über die Gesellschaft |
| Persönliche Haftung | für Schaden an Gesellschaft, Aktionären, Gläubigern |
| Besondere Expositionen | unbezahlte Sozialversicherungsbeiträge, Überschuldung |
| Nicht delegierbar | lässt sich nicht wegbedingen |
Weil der Verwaltungsrat diese Haftung trägt, muss er die Gesellschaft wirklich verstehen und beaufsichtigen. Ein passiver Nominee ist den Pflichten ausgesetzt, ohne die Arbeit zu tun, die sie sicher macht. Das Engagement ist keine Bürokratie; es bringt die Sorgfalt des Verwaltungsrats mit dem ordentlichen Lauf der Gesellschaft in Einklang und macht die Rolle zu echter Substanz.
Wie es läuft
Wie es gestellt wird
Einen qualifizierten Verwaltungsrat stellen, ihn in die Führung einbinden und echtes Engagement halten, innerhalb der Verwaltung.
- Schritt 1
Gesellschaft verstehen
Kennenlernen von Geschäft und Führung, damit der Verwaltungsrat echt informiert ist statt isoliert.
- Schritt 2
Verwaltungsrat ernennen
Stellung eines qualifizierten Mandats mit Wohnsitz Schweiz und Eintrag der Ernennung im Handelsregister.
- Schritt 3
In der Führung engagieren
Abhaltung und Protokollierung von Sitzungen und Beschlüssen in der Schweiz, mit dem Verwaltungsrat als realem Teilnehmer.
- Laufend
Mandat halten
Erhalt des Mandats und seines Engagements, so lange die Gesellschaft es braucht, mit ordentlicher Balance zu den Eigentümern.
Die Falle
Warum der Nominee die gefährliche Wahl ist
Die billige Variante dieser Rolle (ein Name im Register, der unterschreibt, was ihm vorgelegt wird, und nichts fragt) ist keine Ersparnis. Sie ist dieselbe persönliche Haftung ohne die Aufsicht, die sie eindämmt. Drei Wege, auf denen es schiefgeht:
- Unbezahlte Sozialversicherungsbeiträge. Ein Verwaltungsrat kann für unbezahlte AHV-Beiträge der Gesellschaft persönlich haftbar werden: Ein Nominee, der nie auf die Lohnabrechnung sah, trägt sie trotzdem.
- Übersehene Überschuldung. Übersteigen die Verbindlichkeiten das Vermögen, schuldet das Gremium die Pflichten aus Art. 725 OR; ein Nominee, der die Bilanz nicht beobachtet, verletzt sie durch Untätigkeit.
- Unterschreiben ohne Sicht. Einreichungen, Abschlüsse oder Transaktionen zu genehmigen, die der Verwaltungsrat nicht verstanden hat, macht aus einer Schreibarbeit einen Beleg für Fahrlässigkeit.
Der engagierte Verwaltungsrat ist nicht die teure Variante; der Nominee ist die falsch bepreiste, weil die Kosten später als Haftung eintreffen. Wir stellen einen Verwaltungsrat, der die Arbeit tut, die die Haftung voraussetzt: die einzige Variante, die für alle wirklich sicher ist, den Eigentümer eingeschlossen.
Das Mandat besprechen
Was Sie brauchen
Was ein echtes Mandat braucht
Ein Mandat, das sicher ist und Substanz beiträgt, ruht auf:
- einem qualifizierten Verwaltungsrat mit echtem Wohnsitz in der Schweiz;
- realem Engagement und Aufsicht, keinem geliehenen Namen;
- Beschlüssen, die hier tatsächlich gefasst und protokolliert werden;
- einer klaren, rechtmässigen Balance von Verwaltungsrat und Eigentümern;
- Einbindung in die Verwaltung der Gesellschaft.
Ein Nominee ist Haftung ohne Substanz — das Schlechteste aus beidem
Die Konstruktion, die Mandanten manchmal verlangen (ein Verwaltungsrat, der seinen Namen leiht, unterschreibt, was ihm gesagt wird, und sich aus der Gesellschaft heraushält), ist genau die, die an jeder Front versagt. Der Verwaltungsrat trägt die volle persönliche Haftung, ob er sich engagierte oder nicht, also ist er exponiert; die Gesellschaft gewinnt keine Substanz, weil ein passiver Name genau das ist, was Behörden abwerten; und die ganze Konstruktion ist fragil. Die einzige sichere und nützliche Variante ist ein tatsächlich engagierter Verwaltungsrat, der die Gesellschaft versteht und beaufsichtigt. Wir stellen den und lehnen die Nominee-Variante ab, weil einen Namen an Haftung zu leihen niemandem dient.
Warum Goldblum
Das Mandat: die Arbeit dahinter
Einen tatsächlich engagierten Verwaltungsrat mit Wohnsitz Schweiz zu stellen, der dem Gesetz genügt, Substanz beiträgt und die Pflichten der Rolle ernst nimmt, ist die Arbeit dieser Kanzlei, nie ein Nominee.
Engagiert
Ein realer Teilnehmer
Ein Verwaltungsrat, der die Gesellschaft versteht und beaufsichtigt und an echter Entscheidungsfindung hier teilnimmt, kein geliehener Name.
Substanz
Entscheidungen, die zählen
Beschlüsse, die tatsächlich in der Schweiz gefasst und protokolliert werden, einer der stärksten Substanzindikatoren einer Struktur.
Sicher
Keine Nominee-Konstruktionen
Wir lehnen die Variante des passiven Namens ab, weil sie den Verwaltungsrat exponiert und der Gesellschaft nichts gibt: das Schlechteste aus beidem.
Verwandt
Um das Mandat herum
Die Adresse
Sitzgesellschaft & Domiziladresse
Der Sitz mit echter Präsenz, den das Mandat begleitet, damit Präsenz und Vertretung beide echt sind.
SitzgesellschaftBei der Gründung
Firma gründen als Ausländer
Das Pendant bei der Gründung: die zeichnungsberechtigte Person mit Wohnsitz Schweiz von Anfang an.
Als Ausländer gründen
FAQ
Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz — häufige Fragen.
01Warum braucht eine Schweizer Gesellschaft ein Mandat mit Wohnsitz Schweiz?
Das Schweizer Gesellschaftsrecht verlangt, dass eine Gesellschaft durch mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden kann: ein Verwaltungsratsmitglied oder ein zeichnungsberechtigter Geschäftsführer, der hier wohnt (Art. 718 Abs. 4 OR für die AG, Art. 814 Abs. 3 OR für die GmbH). Die Regel sorgt dafür, dass stets jemand im Land erreichbar ist und Verantwortung für die Gesellschaft trägt. Eine ausländisch gehaltene Schweizer Gesellschaft, deren Organe alle im Ausland wohnen, erfüllt diese Anforderung nicht und kann ihre Eintragung nicht abschliessen. Ein Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz füllt diese Rolle.
02Ist das ein Nominee-Verwaltungsrat?
Nein, und der Unterschied ist grundlegend, sowohl für unsere Arbeitsweise als auch dafür, ob die Konstruktion sicher ist. Ein Nominee leiht seinen Namen für das Register und hält sich aus den Angelegenheiten der Gesellschaft heraus; genau das schafft heute Risiko, weil ein Schweizer Verwaltungsrat echte, nicht delegierbare Pflichten und persönliche Haftung trägt, unabhängig davon, wie passiv er sein wollte. Wir stellen einen tatsächlich engagierten Verwaltungsrat, der an der Führung teilnimmt, die Gesellschaft versteht und die in seinem Namen getroffenen Entscheidungen wirklich überwacht. Ein Verwaltungsrat, der bloss ein Name ist, ist eine Haftung für alle und trägt keine Substanz bei. Das bieten wir nicht an.
03Welche Pflichten trägt der Verwaltungsrat?
Echte und persönliche. Ein Schweizer Verwaltungsrat schuldet der Gesellschaft eine Sorgfalts- und Treuepflicht, muss echte Aufsicht ausüben und kann persönlich haftbar gemacht werden für Pflichtverletzungen, für Schaden an Gesellschaft, Aktionären oder Gläubigern und in besonderen Lagen wie unbezahlten Sozialversicherungsbeiträgen oder dem falschen Umgang mit Überschuldung. Diese Pflichten lassen sich nicht wegbedingen oder auf eine Formalität reduzieren, weshalb der Verwaltungsrat tatsächlich engagiert sein muss: Wer diese Haftung trägt, muss die Gesellschaft wirklich verstehen und beaufsichtigen. Wir stellen Verwaltungsräte, die diese Pflichten ernst nehmen, weil sie ihnen persönlich ausgesetzt sind.
04Wie schafft ein engagierter Verwaltungsrat Substanz?
Ein Verwaltungsrat, der wirklich teilnimmt (der an Sitzungen in der Schweiz teilnimmt und beiträgt, hier echte Entscheidungen trifft und die Angelegenheiten der Gesellschaft beaufsichtigt), ist Teil der echten Präsenz, nach der Steuerbehörden und Abkommenspartner suchen. Entscheidungsfindung, die tatsächlich in der Schweiz stattfindet und durch Protokolle belegt ist, gehört zu den stärksten Substanzindikatoren, und sie hängt davon ab, dass die Verwaltungsräte hier reale Teilnehmer sind statt Stempel. Ein passiver Nominee dagegen fügt Haftung ohne Substanz hinzu: die schlechteste Kombination. Ein engagiertes Mandat mit Wohnsitz Schweiz erfüllt die gesetzliche Vertretungsanforderung und trägt zugleich zur Substanz bei.
05Kontrolliert der Verwaltungsrat die Gesellschaft?
Der Verwaltungsrat hat die gesetzlichen Befugnisse und Pflichten eines Verwaltungsrats, doch die Konstruktion ist so aufgebaut, dass die Eigentümer die ordentliche Kontrolle über ihre Gesellschaft behalten, innerhalb der Grenzen des Gesetzes und der Pflichten des Verwaltungsrats. Ein Mandat mit Wohnsitz Schweiz ist nicht dazu da, den Eigentümern das Geschäft zu entziehen; es ist dazu da, echte Schweizer Gremiumspräsenz und Aufsicht zu bieten. Die Balance (reales Engagement und Aufsicht des Verwaltungsrats, ordentliche Kontrolle der Eigentümer) wird klar geregelt und transparent geführt. Was die Konstruktion nicht darf, ist den Verwaltungsrat zur machtlosen Figur zu reduzieren, weil das den Pflichten und der Haftung der Rolle widerspricht.
06Kann der Verwaltungsrat einfach unterschreiben, was die Eigentümer beschliessen?
Nein, und ein Verwaltungsrat, der zustimmte, würde seine Pflichten verletzen und sich selbst exponieren. Der Verwaltungsrat muss ein eigenständiges Urteil und echte Aufsicht ausüben; er kann Anweisungen nicht schlicht ausführen, ohne sie zu verstehen und zu beurteilen, weil seine Haftung nicht verschwindet, nur weil ein anderer entschieden hat. Das ist kein Hindernis für eine gut geführte Gesellschaft (für rechtmässige Unternehmen ist das Engagement des Verwaltungsrats ein Vorteil, der Sorgfalt und Substanz beiträgt), aber es bedeutet, dass der Verwaltungsrat ein echter Teilnehmer ist, keine automatische Unterschrift. Eigentümer, die eine Unterschrift wollen, die nie nachfragt, suchen einen Nominee, was für alle unsicher ist.
07Hat das Mandat Zeichnungsberechtigung über das Bankkonto?
In der Regel ja, zumindest gemeinsam: Ein Verwaltungsrat, der echte Aufsicht ausüben soll, braucht typischerweise eine angemessene Zeichnungsberechtigung, auch über das Banking, weil Aufsicht ohne jede Befugnis keine echte Aufsicht ist. Wie die Berechtigung ausgestaltet wird, ist jedoch eine Frage sorgfältiger Gestaltung: oft Kollektivunterschrift statt Einzelunterschrift, damit bedeutende Handlungen mehr als eine Person verlangen und die Eigentümer angemessen eingebunden bleiben. Ziel ist, dem Verwaltungsrat genug Befugnis zu geben, um seine Pflichten zu erfüllen und echte Substanz zu bieten, bei angemessenen Kontrollen, damit keine Partei unkontrolliert handelt.
08Was, wenn Verwaltungsrat und Eigentümer uneins sind?
Der Verwaltungsrat muss im Interesse der Gesellschaft und innerhalb seiner gesetzlichen Pflichten handeln und kann nicht einfach etwas tun, das er für unzulässig hält, weil die Eigentümer es wollen: Das ist der ganze Sinn eines echten, haftenden Verwaltungsrats statt eines Nominees. Für eine gut geführte, rechtmässige Gesellschaft sind echte Meinungsverschiedenheiten selten und werden durch ordentliche Diskussion und Entscheidungsfindung gelöst. Drängt ein Eigentümer auf etwas, das der Verwaltungsrat rechtlich oder mit Blick auf die Sorgfalt nicht tun kann, geht die Pflicht des Verwaltungsrats vor, und würde ein Verhältnis untragbar, kann das Mandat geordnet beendet werden.
09Kann Goldblum das Verwaltungsratsmandat stellen?
Ja. Wir stellen einen qualifizierten, tatsächlich engagierten Verwaltungsrat mit Wohnsitz Schweiz, der die gesetzliche Vertretungsanforderung erfüllt und echte Führung und Substanz beiträgt, eingebunden in die Verwaltung der Gesellschaft, damit das Engagement echt ist, und für so lange gehalten, wie die Gesellschaft es braucht. Wir bieten keine passiven Nominee-Konstruktionen an, weil sie Haftung ohne Substanz schaffen und für alle Beteiligten unsicher sind. Der Verwaltungsrat nimmt die Pflichten der Rolle ernst, weil er ihnen persönlich ausgesetzt ist, was seine Sorgfalt mit dem ordentlichen Lauf der Gesellschaft in Einklang bringt.
Ein echtes Verwaltungsratsmandat gefragt?
Beschreiben Sie uns die Gesellschaft und ihre Führung. Ein Partner stellt einen engagierten Verwaltungsrat mit Wohnsitz Schweiz, der dem Gesetz genügt und echte Substanz beiträgt, nie einen passiven Nominee.