Die Adresse
Sitzgesellschaft & Domiziladresse
Die Domiziladresse mit echter Präsenz, auf der das Backoffice der Gesellschaft steht.
SitzgesellschaftZweckgesellschaft
verwalten (SPV)
Eine Holding-, Finanzierungs- oder Transaktionsgesellschaft ist meist eine stille Einheit mit einer bestimmten Aufgabe, trägt aber jede Pflicht einer Schweizer Gesellschaft, und stützt sie sich für eine Steuerposition oder ein Abkommen auf die Schweiz, muss sie unter Prüfung wirklich schweizerisch aussehen. Wir führen das vollständige Backoffice (Sitz, Verwaltungsratsmandat, Buchhaltung, Führung, Banking) in den Stufen Light, Standard oder Substanz und bemessen die Präsenz an dem, worauf die Struktur tatsächlich angewiesen ist. Ein verantwortliches Team, eine Gesellschaft, die ihre Aufgabe erfüllt und der Prüfung standhält.
Marcus Altenburg,
Veröffentlicht
Auf einen Blick
Das ganze Backoffice, ein Team.
Light, Standard oder Substanz — bemessen an der Exposition.
- Gesellschaft
- Holding, Finanzierung, Transaktion
- Deckt
- Sitz, Verwaltungsrat, Bücher, Führung
- Stufen
- Light / Standard / Substanz
- Substanz
- bemessen an dem, worauf sie sich stützt
- Verwaltungsrat
- tatsächlich engagiert, nicht passiv
Das Wesentliche
Was die Verwaltung einer Zweckgesellschaft ist
Die Verwaltung einer Zweckgesellschaft führt eine Holding-, Finanzierungs- oder Transaktionsgesellschaft unter dem Schweizer Obligationenrecht im Tagesgeschäft: Domiziladresse, Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz, Buchhaltung, Führung, Steuer- und Mehrwertsteuereinreichungen und Banking. Die Gesellschaft, sichtbar im Handelsregister, ist still, aber voll verpflichtet, und wo sie sich auf Schweizer Ansässigkeit stützt, muss sie echte Substanz haben. Wir führen das Backoffice in der Stufe, die die Exposition verlangt.
Wann sie sinnvoll ist
- für Eigentümer Schweizer Holding-, Finanzierungs- oder Transaktionsgesellschaften;
- für Gruppen, die echte Substanz für Steuer- oder Abkommenspositionen brauchen;
- für Zweckgesellschaften innerhalb von Mindeststeuergruppen (Pillar Two);
- für alle, die verstreute Anbieter durch ein Backoffice ersetzen.
Wo sie hineinpasst
Die Verwaltung verbindet die Sitzgesellschaft und Domiziladresse, das Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz und die Holding, die sie verwaltet, zu einem Backoffice.
Die Stufen
Die drei Stufen
Die Stufe wird davon bestimmt, worauf sich die Gesellschaft in der Schweiz stützt: Je mehr sie von Schweizer Ansässigkeit abhängt, desto mehr echte Präsenz braucht sie.
| Stufe | Was sie bietet |
|---|---|
| Light | Sitz, Grundverwaltung, Buchhaltung, Einreichungen |
| Standard | ergänzt engagiertes Verwaltungsratsmandat, Führung, Banking |
| Substanz | reale lokale Entscheidungsfindung, Räumlichkeiten, Personal |
Die Stufe ist eine Funktion der Exposition, nicht der Vorliebe: Eine Gesellschaft, die sich auf ein Abkommen oder den Beteiligungsabzug stützt, braucht Substanz, während eine einfache Holding nur Light braucht. Zu wenig zu wählen macht die Gesellschaft angreifbar; zu viel verschwendet Geld. Wir beurteilen, was die Struktur tatsächlich verlangt, und sagen es klar.
Die Zuordnung
Welche Stufe zu Ihrer Struktur passt
Die richtige Stufe folgt aus dem, was die Gesellschaft von der Schweiz verlangt. Häufige Typen von Zweckgesellschaften und wo jeder meist landet.
| Typ | Übliche Stufe | Warum |
|---|---|---|
| passive konzerninterne Holding | Light | kein Abkommens- oder Entlastungsanspruch zu verteidigen |
| abkommensgestützte Holding | Substanz | Beneficial Ownership muss standhalten |
| Finanzierungsgesellschaft | Standard–Substanz | muss echtes Risiko tragen, kein Durchlauf sein |
| IP-Holding | Substanz | DEMPE-Funktionen müssen hier sitzen |
| Pillar-Two-Gesellschaft | Substanz | Substanz-Ausnahme der Mindeststeuer |
Der Fehler, den wir am häufigsten korrigieren, ist eine Gesellschaft auf Light, die die Struktur auf Substanz gebraucht hätte: günstig zu führen, bis ein Abkommenspartner oder eine ausländische Behörde sie prüft und die Entlastung wegfällt. Wir stimmen die Stufe von Anfang an auf die Exposition ab und heben sie an, wenn die Gesellschaft Funktionen übernimmt, die sie nicht von Beginn hatte.
Wie es läuft
Wie wir sie führen
Die Stufe auf die Exposition setzen, das Backoffice aufbauen und es als Kalender führen, dokumentiert, um der Prüfung standzuhalten.
- Schritt 1
Exposition beurteilen
Verständnis, worauf sich die Gesellschaft in der Schweiz stützt, und damit der Substanz, die sie braucht.
- Schritt 2
Stufe setzen
Wahl von Light, Standard oder Substanz nach der Steuer- und Regulierungslage, nicht nach Vorliebe.
- Schritt 3
Backoffice aufbauen
Einrichten von Domiziladresse, Verwaltungsrat wo nötig, Buchhaltung, Führung und Banking.
- Laufend
Zyklus & Substanz
Führung von Abschlüssen, Einreichungen und Sitzungen als Kalender, mit stets aktuellem Nachweis echter Präsenz.
Budget
Was sie kostet
Die Kosten folgen der Stufe: Eine Light-Gesellschaft ist bescheiden, während eine Substanzgesellschaft mit Verwaltungsratsmandat, Räumlichkeiten und realer Führung ein grösseres laufendes Engagement ist. Die richtige Stufe ist die, welche die Exposition der Struktur verlangt. Zu wenig zu bieten, um zu sparen, ist eine Fehlrechnung, wenn die Position dann beanstandet wird.
Wir bemessen und offerieren nach der Gesellschaft und ihrer Stufe. Der Preis ist auf Anfrage.
Ihre Gesellschaft besprechen
Was Sie brauchen
Was eine Gesellschaft braucht
Eine Zweckgesellschaft, die ihre Aufgabe erfüllt und der Prüfung standhält, ruht auf:
- einer Stufe, abgestimmt auf das, worauf sie sich in der Schweiz stützt;
- Substanz, die real und dokumentiert ist, nicht nominell;
- gesetzlicher Buchhaltung, Abschlüssen und Einreichungen, stets aktuell;
- Führung und einem engagierten Verwaltungsratsmandat, wo nötig;
- Abstimmung mit der Steuer- und Pillar-Two-Position.
Eine Papiergesellschaft ist eine Haftung, keine Ersparnis
Die verlockende Ersparnis, eine Domiziladresse und nichts weiter hinter einer Struktur, die einen Schweizer Steuer- oder Abkommensvorteil beansprucht, ist genau die, die versagt. Steuerbehörden und Abkommenspartner blicken durch die Form hindurch auf die Substanz, und eine Gesellschaft ohne echte Entscheidungsfindung, Räumlichkeiten oder Menschen hier wird ihre Ansässigkeit und ihre Vorteile beanstandet und verweigert sehen, mit Nachbesteuerung und Bussen als Folge. Die Ersparnis bei der Verwaltung wird von den Kosten der zusammenfallenden Position weit übertroffen. Substanz, bemessen an dem, worauf sich die Struktur stützt, ist kein Kostenpunkt, den man kleinhält, sondern das, was die Gesellschaft funktionieren lässt. Wir bemessen sie ehrlich, auch wenn eine höhere Stufe nötig ist als erhofft.
Warum Goldblum
Das Backoffice in der Praxis
Das ganze Backoffice in der richtigen Stufe zu führen, mit Substanz, bemessen an der Struktur und dokumentiert, um der Prüfung standzuhalten, ist die Kernarbeit dieser Praxis.
Abgestuft
Bemessen an der Exposition
Light, Standard oder Substanz gesetzt nach dem, worauf sich die Gesellschaft in der Schweiz stützt, weder unter- noch überbaut.
Real
Substanz, die hält
Echte, dokumentierte Präsenz, bemessen an der Struktur, damit Ansässigkeit und Abkommenspositionen eine Beanstandung überstehen.
Ein Team
Die ganze Pflicht erfüllt
Sitz, Verwaltungsrat, Bücher, Führung, Einreichungen und Banking von einem verantwortlichen Team geführt, nicht über Anbieter verstreut.
Verwandt
Um die Gesellschaft herum
Das Gremium
Verwaltungsratsmandat
Ein qualifiziertes, engagiertes Mandat mit Wohnsitz Schweiz für die Stufen Standard und Substanz.
VerwaltungsratsmandatZuerst
Holding gründen
Die Gründung der Holdinggesellschaft, die wir danach verwalten — mit Substanz von Anfang an.
Holding gründen
FAQ
Zweckgesellschaft (SPV) verwalten — häufige Fragen.
01Was ist die Verwaltung einer Zweckgesellschaft?
Die Verwaltung einer Zweckgesellschaft (SPV) ist die tägliche Führung einer Holding-, Finanzierungs- oder Transaktionsgesellschaft: die Domiziladresse, das Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz, die Buchhaltung und Abschlüsse, die Führung von Verwaltungsrat und Generalversammlung samt Protokollen, die Steuer- und Mehrwertsteuereinreichungen und das Banking. Eine Zweckgesellschaft ist meist eine operativ zurückhaltende Einheit mit einer bestimmten Aufgabe, ob Beteiligungen zu halten, Finanzierung aufzunehmen oder weiterzuleiten oder im Zentrum einer Transaktion zu stehen, trägt aber alle Pflichten einer Schweizer Gesellschaft. Die Verwaltung stellt das Backoffice, das diese Pflichten ordentlich erfüllt.
02Was sind die Stufen Light, Standard und Substanz?
Es sind drei Präsenzstufen, abgestimmt darauf, was die Gesellschaft aushalten muss. Light deckt das Wesentliche (Domiziladresse, Grundverwaltung, gesetzliche Buchhaltung und Einreichungen) für eine Gesellschaft mit geringem Substanzbedarf. Standard ergänzt ein Verwaltungsratsmandat mit echtem Engagement, umfassendere Führung und Bankunterstützung. Substanz ist eine reale, dokumentierte betriebliche Präsenz (lokale Entscheidungsfindung, Räumlichkeiten, Personal), gebaut, um steuerlicher und abkommensrechtlicher Prüfung standzuhalten, wo die Struktur darauf angewiesen ist, dass die Schweiz der echte Sitz ist. Die richtige Stufe folgt aus der steuerlichen und regulatorischen Exposition, nicht aus Vorliebe.
03Warum braucht eine Zweckgesellschaft überhaupt Substanz?
Weil Steuerbehörden und Abkommenspartner zunehmend durch die Form auf die Substanz sehen, und eine Gesellschaft, die nur auf Papier existiert, angreifbar ist. Beansprucht eine Zweckgesellschaft, in der Schweiz ansässig zu sein (für eine Steuerposition, ein Abkommen oder den Beteiligungsabzug), hat aber keine echte Entscheidungsfindung, keine Räumlichkeiten und keine Menschen hier, können diese Ansässigkeit und diese Vorteile beanstandet und verweigert werden. Missbrauchsregeln, Beneficial-Ownership-Prüfungen in Abkommen und die Substanzregeln der Mindeststeuer weisen alle in dieselbe Richtung. Wie viel Substanz nötig ist, hängt davon ab, worauf sich die Struktur in der Schweiz stützt. Wir bemessen sie danach.
04Was deckt die Verwaltung tatsächlich ab?
Typischerweise: eine Domiziladresse an einer echten Adresse im Sitzkanton; ein Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz, wo die Stufe es verlangt; gesetzliche Buchhaltung, Jahresabschlüsse und die Revisionsbeziehung, wo erforderlich; die Führung mit Verwaltungsrats- und Generalversammlungssitzungen, Protokollen, Beschlüssen und dem Aktienbuch; die Steuer- und Mehrwertsteuereinreichungen und Registeraktualisierungen; und Unterstützung bei Banking und Transaktionen. Für eine Substanzgesellschaft erstreckt es sich auf reale lokale Führung und Räumlichkeiten. Der Sinn ist ein einziges Backoffice, geführt von einem verantwortlichen Team, damit die Eigentümer nicht getrennte Anbieter für jeden Teil zusammenstellen und beaufsichtigen müssen.
05Ist eine Holding dasselbe wie eine Zweckgesellschaft?
Eine Holding ist eine häufige Art der Zweckgesellschaft (eine Gesellschaft, deren Zweck das Halten von Beteiligungen an anderen Gesellschaften ist), doch Zweckgesellschaften umfassen auch Finanzierungsgesellschaften, Transaktions- oder Akquisitionsgesellschaften und Einheiten für ein einzelnes Geschäft. Die Verwaltung ist über sie hinweg ähnlich, der Schwerpunkt jedoch verschieden: eine Holding stützt sich auf den Beteiligungsabzug und Substanz, eine Finanzierungsgesellschaft auf marktkonforme Konditionen ihrer Darlehen, eine Transaktionsgesellschaft auf einen umschriebenen, oft zeitlich begrenzten Zweck. Wir verwalten sie alle. Die Gründung der Gesellschaft selbst steht daneben, unter Firmengründung.
06Wie hängt das mit Pillar Two und der Mindeststeuer zusammen?
Direkt, für Gesellschaften innerhalb einer erfassten Gruppe. Die globalen Mindeststeuerregeln belohnen echte Substanz über eine Ausnahme, die auf realen Lohnkosten und materiellen Aktiven berechnet wird, und benachteiligen künstliche Strukturen. Für eine Zweckgesellschaft in einer grossen Gruppe geht es beim Substanzpaket daher nicht bloss um die Verteidigung der Schweizer Ansässigkeit im alten Sinn, sondern darum, wie die Gesellschaft unter der Mindeststeuerberechnung behandelt wird. Die Substanz muss real und dokumentiert sein, um zu zählen. Wir bemessen und dokumentieren sie mit der Mindeststeuerposition im Blick und stimmen uns mit der Pillar-Two-Beratung ab, die sagt, wie viel die Struktur tatsächlich braucht.
07Können Sie das Verwaltungsratsmandat stellen?
Ja, wo die Stufe es verlangt, und als tatsächlich engagierten Verwaltungsrat, nicht als passiven Namen im Register. Eine Schweizer Gesellschaft muss durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können, und für viele Zweckgesellschaften stellen wir ein qualifiziertes Mandat mit Wohnsitz Schweiz, das reale Verantwortung für die Führung und die hier getroffenen Entscheidungen trägt. Dieses Engagement gehört zu dem, was der Gesellschaft ihre Substanz gibt; ein Verwaltungsrat, der bloss seinen Namen leiht, fügt Haftung ohne Substanz hinzu, und das bieten wir nicht an. Das Mandat sitzt daher in den Stufen Standard und Substanz statt in Light.
08Wem gehört und wer kontrolliert die Zweckgesellschaft während der Verwaltung?
Die Eigentümer besitzen und kontrollieren die Gesellschaft letztlich; die Verwaltung ändert das nicht. Wir stellen das Backoffice (Sitz, Verwaltungsrat, Bücher, Führung, Banking), und wo die Stufe ein Mandat mit Wohnsitz Schweiz umfasst, trägt dieser Verwaltungsrat echte Pflichten und Engagement, aber die Gesellschaft bleibt die der Eigentümer und wird für ihre Zwecke innerhalb des Gesetzes geführt. Verwaltung ist eine Dienstleistung, keine Übertragung von Eigentum oder Kontrolle: Der Sinn ist, die Schweizer Pflichten der Gesellschaft ordentlich zu erfüllen und ihr echte Substanz zu geben, nicht sie zu übernehmen.
09Kann Goldblum das ganze Backoffice führen?
Ja. Genau das ist die Verwaltung einer Zweckgesellschaft. Wir stellen die Domiziladresse, das Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz Schweiz, wo nötig, die Buchhaltung und Abschlüsse, die Führung und Protokolle, die Steuer- und Mehrwertsteuereinreichungen und die Unterstützung bei Banking und Transaktionen, in der Stufe, die die Exposition der Gesellschaft verlangt. Wir bemessen die Substanz an dem, worauf sich die Struktur in der Schweiz stützt, dokumentieren sie, damit sie der Prüfung standhält, und stimmen uns mit der Steuer- und Pillar-Two-Beratung ab. Weil ein verantwortliches Team das ganze Backoffice führt, werden die Pflichten stimmig erfüllt statt über Anbieter verstreut.
Eine Gesellschaft ordentlich verwalten lassen?
Beschreiben Sie uns, wofür die Zweckgesellschaft da ist und worauf sie sich in der Schweiz stützt. Ein Partner bemisst die Substanz, setzt die Stufe und führt das Backoffice.