Personalverleih- und Vermittlungs-Bewilligungs-Check Schweiz
brauchen Sie eine, und was sie kostet

Ein Schweizer Betrieb, der Kandidaten an Arbeitgebende vermittelt (Arbeitsvermittlung, placement) oder eigenes Personal an einen Kunden verleiht (Personalverleih, staff leasing), braucht eine kantonale Bewilligung, sobald diese Tätigkeit regelmässig und entgeltlich erfolgt: mehr als zehn Verträge oder Vermittlungen in zwölf Monaten, oder CHF 100'000 Verleihumsatz.

Grenzüberschreitende Tätigkeit fügt der kantonalen eine eidgenössische SECO-Bewilligung hinzu; der Verleih aus dem Ausland ist nicht erlaubt. Personalverleih ist mit einer Kaution von CHF 50'000–150'000 verbunden. Zahlen aus unserer eigenen Fallpraxis, Stand September 2026.

Marcus Altenburg, Managing Partner Veröffentlicht 08.09.2026 Aktualisiert 09.09.2026

Auf einen Blick

Personalverleih und Vermittlung: was eine Schweizer Bewilligung auslöst

Zahlen aus unserer eigenen Fallpraxis: was die Bewilligung und die Firma dahinter tatsächlich kosten.

Schwelle (Verleih): >10 Verleihverträge / 12 Monate, oder CHF 100'000 Umsatz
Schwelle (Vermittlung): Regelmässige Bereitschaft, oder 10 Vermittlungen / 12 Monate
Kaution (Verleih): CHF 50'000–150'000
Bewilligungsgebühr: CHF 750–1'650 pro Bewilligung
Kantonaler Entscheid: Rund 6–8 Wochen
Eidgenössischer SECO-Entscheid: Rund 4 Wochen nach dem kantonalen
Geltungsdauer: Unbefristet

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In Zahlen

Eine Schweizer Personalverleih- und Vermittlungsbewilligung

Die Zahlen, die entscheiden, ob Sie eine Bewilligung brauchen, sowie Kaution und Gebühren.

CHF 50'000

Kaution

Grundbetrag für Personalverleih, hinterlegt vor Erteilung der Bewilligung. Steigt mit Volumen und grenzüberschreitender Tätigkeit.

Verträge pro Jahr

Verleih- oder Vermittlungsverträge in 12 Monaten, der Schwellenwert, ab dem die Tätigkeit als regelmässig und bewilligungspflichtig gilt.

CHF 100'000

Höchstbusse

Für den Betrieb ohne Bewilligung, nach AVG Art. 39. Ein Kunde, der einen unbewilligten Anbieter beauftragt, riskiert bis CHF 40'000.

Bewilligungen, grenzüberschreitend

Eine kantonale Bewilligung plus eine eidgenössische SECO-Bewilligung, sobald Sie über die Schweizer Grenze vermitteln oder verleihen.

Ablauf

Von der Modellwahl zur rechtskräftigen Bewilligung

Eine an Ergebnissen orientierte Abfolge. Der kantonale Entscheid ist der längere Schritt; die eidgenössische SECO-Bewilligung, falls anwendbar, folgt ihm.

Tag 0
Modell festlegen
Vermittlung, Verleih oder beides, sobald klar ist, welche Ihrer Kundenbeziehungen wohin passen.
Woche 2 oder 6–8
Schweizer Firma im Register
Eine bereitstehende Vorratsgesellschaft wird in rund zwei Wochen übertragen; eine neue Firma dauert sechs bis acht Wochen.
Woche 8–10
Räumlichkeiten, Person, Kaution
Geschäftsräumlichkeiten, verantwortliche Person und Kaution werden weitgehend parallel bereitgestellt.
6–8 Wochen
Kantonaler Entscheid
Indikative Verfahrensdauer beim kantonalen Arbeitsamt nach Einreichung des Gesuchs, aus unserer eigenen Fallpraxis.
+4 Wochen
Eidgenössischer SECO-Entscheid
Nur wenn die Tätigkeit die Schweizer Grenze überschreitet, eingereicht zusammen mit oder nach dem kantonalen Entscheid.
Unbefristet
Bewilligung in Kraft
Kein Ablaufdatum, aber die Voraussetzungen müssen fortbestehen, mit jährlicher Meldung an die kantonale Behörde.

So funktioniert es

Wie die Bewilligung funktioniert

Arbeitsvermittlung (placement). Vermittlung bedeutet, dass Sie einer Arbeitgeberin oder einem Arbeitgeber einen Kandidaten vorstellen, beide miteinander einen Vertrag schliessen, und Sie für die Zusammenführung eine Gebühr erhalten.

Personalverleih (staff leasing). Personalverleih bedeutet, dass Sie Arbeitgeber bleiben, den Lohn zahlen und die Arbeitskraft an einen Kunden vermieten, der die tägliche Arbeit anweist. Beide Tätigkeiten brauchen eine Bewilligung; nur der Verleih ist mit einer Kaution verbunden, weil nur die Verleihfirma die Lohnschuld trägt, die sie begleichen können muss.

Kantonal versus eidgenössisch. Das kantonale Arbeitsamt des Sitzkantons Ihrer Firma erteilt die Basisbewilligung für die inländische Tätigkeit. Das SECO, das Staatssekretariat für Wirtschaft, fügt überall dort eine eidgenössische Bewilligung hinzu, wo ein Kandidat oder Kunde im Ausland sitzt. Die eidgenössische Bewilligung ersetzt die kantonale nie; ein grenzüberschreitendes Geschäft hält beide.

Die verschlossene Richtung. Der Verleih von Personal in die Schweiz aus einer im Ausland ansässigen Firma ist nach dem AVG nicht zulässig, mit oder ohne ausländische Bewilligung. Die Vermittlung in Schweizer Stellen aus dem Ausland funktioniert nur über eine Schweizer Partneragentur, die bereits über die Bewilligung verfügt, oder durch Gründung einer eigenen Schweizer Firma mit eigenem Bewilligungsgesuch.

Die verantwortliche Person. Die Bewilligung knüpft an eine namentlich genannte Person an, nicht nur an die Firma, die das Geschäft tatsächlich führen muss. In der Praxis kann eine qualifizierte Person für zwei bis drei Firmen verantwortlich sein.

Staatsangehörigkeit oder Bewilligung. Schweizer Staatsbürgerschaft, eine EU/EFTA-Aufenthaltsbewilligung oder eine Niederlassungsbewilligung.
Leumund. Guter Leumund.
Hintergrund. Einschlägige Ausbildung, oder mehrjährige Erfahrung.

Was ins Budget einfliesst

Bewilligungsgebühren. CHF 750 bis CHF 1'650 pro Bewilligung, einmal je Behörde gerechnet: kantonal und, falls anwendbar, eidgenössisch SECO.
Kaution. Nur beim Verleih, CHF 50'000 bis CHF 150'000, hinterlegt vor Erteilung der Bewilligung. Das ist Ihr eigenes Geld, keine Gebühr, und es ist nicht Teil der Gesamtsumme der staatlichen Gebühren.
Firmengründung. CHF 2'200 an Unterlagen und Kapital für eine neue Firma, oder eine bereitstehende Vorratsgesellschaft von unserer Liste, nur falls Sie noch keine haben.
Geschäftsräume. Echte, geeignete Räumlichkeiten sind eine fortlaufende Voraussetzung der Bewilligung; eine registrierte Adresse allein genügt in der Regel nicht.
Die verantwortliche Person. Erfüllt Ihre noch nicht die Voraussetzungen, können wir eine qualifizierte Person vermitteln; Preis auf Anfrage.

FAQ

Personalverleih und Arbeitsvermittlung Schweiz: FAQ

Brauche ich eine Bewilligung, um in der Schweiz Kandidaten zu vermitteln oder eigenes Personal zu verleihen?

Ja, sobald die Tätigkeit regelmässig und entgeltlich erfolgt. Die Vermittlung von Kandidaten an Arbeitgebende oder das Verleihen eigenen Personals an einen Einsatzbetrieb braucht eine Bewilligung nach dem Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (AVG, SR 823.11). Das kantonale Arbeitsamt des Sitzkantons der Firma erteilt sie.

Was unterscheidet Arbeitsvermittlung von Personalverleih?

Bei der Arbeitsvermittlung (placement) stellt der Einsatzbetrieb den Kandidaten direkt an, und Sie stellen eine Vermittlungsgebühr in Rechnung. Beim Personalverleih (staff leasing) bleiben Sie Arbeitgeber, zahlen den Lohn und stellen dem Kunden Rechnung, während dieser die Arbeit anweist. Beide brauchen eine Bewilligung; nur der Verleih ist mit einer Kaution verbunden, weil nur die Verleihfirma die Lohnschuld trägt.

Wann erteilt das SECO die Bewilligung statt des Kantons?

Der Kanton erteilt die ordentliche Bewilligung für die inländische Tätigkeit. Das SECO fügt eine eidgenössische Bewilligung zusätzlich zur kantonalen hinzu, nur wenn die Tätigkeit die Schweizer Grenze überschreitet: Vermittlung von oder ins Ausland, oder Verleih von Personal an einen Kunden im Ausland. Die eidgenössische Bewilligung ersetzt die kantonale nie.

Wie hoch ist die Kaution für Personalverleih?

Zwischen CHF 50'000 und CHF 150'000, festgelegt von der kantonalen Behörde nach dem Umfang des Geschäfts. Grenzüberschreitender Verleih liegt am oberen Ende. Die Kaution wird vor Erteilung der Bewilligung hinterlegt und sichert die Lohnansprüche der verliehenen Arbeitnehmenden; die reine Vermittlung ist kautionsfrei.

Kann eine ausländische Personalvermittlung Personal aus dem Ausland in die Schweiz verleihen?

Nein. Ein Vermittlungsunternehmen mit Sitz ausserhalb der Schweiz kann weder die Schweizer Bewilligung halten noch Personal aus seinem ausländischen Sitz in die Schweiz verleihen. Die zulässigen Wege sind die Zusammenarbeit mit einer Schweizer Partneragentur, die bereits über die Bewilligung verfügt, oder die Gründung einer eigenen Schweizer Firma mit eigenem Bewilligungsgesuch.

Wer kann als verantwortliche Person auf der Bewilligung eingetragen werden?

Eine Person mit Schweizer Staatsbürgerschaft, einer EU/EFTA-Aufenthaltsbewilligung oder einer Niederlassungsbewilligung, mit gutem Leumund, die eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Vermittlung, Verleih, HR oder Beratung nachweist. In der Praxis kann eine qualifizierte Person für zwei bis drei Firmen verantwortlich sein.

Was geschieht, wenn wir ohne Bewilligung tätig sind?

Der Betrieb ohne die erforderliche Bewilligung verstösst gegen das AVG. Die kantonale Behörde kann die Tätigkeit stoppen lassen, und die unbewilligte Tätigkeit ist mit einer Busse bis CHF 100'000 für den Anbieter und bis CHF 40'000 für einen Kunden, der einen unbewilligten Anbieter beauftragt, nach AVG Art. 39 bedroht.

Wie lange dauert die Bewilligung?

Aus unserer eigenen Fallpraxis dauert der kantonale Entscheid rund sechs bis acht Wochen, sobald Unterlagen, Räumlichkeiten, verantwortliche Person und Kaution bereitstehen. Eine eidgenössische SECO-Bewilligung für grenzüberschreitende Tätigkeit kommt mit rund vier weiteren Wochen zum kantonalen Entscheid hinzu. Die vorgängige Gründung der Schweizer Firma dauert rund zwei Wochen für eine Vorratsgesellschaft oder sechs bis acht Wochen für eine Neugründung.

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