Firmengründung in der Schweiz für Ausländer: GmbH und AG im rechtssicheren Überblick

Die Firmengründung in der Schweiz bietet für ausländische Unternehmer eine einzigartige Kombination aus politischer Stabilität, starker Währung, verlässlichem Rechtssystem und international anerkanntem Unternehmensumfeld. Der Standort ist besonders attraktiv für Geschäftsleute aus Deutschland, Österreich und anderen Ländern, die ihre Geschäftstätigkeit diversifizieren, ihre Vermögenswerte schützen oder von der stabilen Wirtschaftslage profitieren wollen.

Die Schweiz Firmengründung ist nicht nur ein administrativer Prozess, sondern auch ein strategischer Schritt. Richtig geplant, ermöglicht sie Steueroptimierung im Rahmen der geltenden Gesetze, den Zugang zu internationalen Märkten und eine gesteigerte Reputation.

1. Einführung: Warum die Schweiz?

2. Welche Gesellschaftsformen kommen in Frage?

• GmbH oder AG: Was passt zu Ihrem Vorhaben?

3. Welche rechtlichen Grundlagen gelten?

• Kapitalanforderungen und Liberierung
• Organe und Governance

4. Welche Schritte umfasst die Gründung?

• Notarielle Beurkundung
• Anmeldung beim Handelsregister

5. Welche Namensregeln gelten?

• Zulässige und unzulässige Zusätze

6. Brauchen Ausländer eine besondere Bewilligung?

• Branchen mit Lizenzpflicht

7. Welche Fristen und Gesamtkosten sind realistisch?

8. Checkliste für die Firmengründung in der Schweiz

9. Fazit: Rechtssicher und effizient gründen

Die Entscheidung zwischen einer GmbH und einer AG hängt von mehreren Faktoren ab: Höhe des verfügbaren Kapitals, gewünschte Flexibilität bei der Übertragung von Anteilen, formale Anforderungen und geplante Unternehmensgröße.

Vergleichstabelle GmbH vs. AG

Die Firmengründung in der Schweiz unterliegt klar definierten gesetzlichen Bestimmungen, die im Schweizerischen Obligationenrecht (OR), in der Handelsregisterverordnung (HRegV) sowie in der Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister (GebV-HReg) festgelegt sind.

Diese Gesetze regeln unter anderem die Mindestkapitalanforderungen, die notwendigen Organe, den Ablauf der Anmeldung beim Handelsregister sowie die Regeln für die Firmenbezeichnung.

• OR (Art. 620–763) regelt die AG,
• OR (Art. 772–827) regelt die GmbH,
• OR (Art. 944–956) enthält die Vorschriften zur Firmenbildung, Zulässigkeit von Namensbestandteilen und Schutz vor irreführenden Bezeichnungen.
• HRegV definiert den Ablauf der Eintragung ins Handelsregister.
• GebV-HReg legt die kantonalen Gebühren fest.

Die Kapitalvorschriften unterscheiden sich je nach Rechtsform:

• GmbH: Mindestkapital 20’000 CHF, muss vollständig einbezahlt werden.
• AG: Mindestkapital 100’000 CHF, mindestens 50’000 CHF bei Gründung einzuzahlen.

Diese Beträge sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen auf ein Kapital-Sperrkonto bei einer Schweizer Bank einbezahlt werden, bevor die notarielle Beurkundung stattfinden kann.

Die AG benötigt als gesetzliche Organe eine Generalversammlung und einen Verwaltungsrat. Unter bestimmten Bedingungen ist eine Revisionsstelle (Auditor) erforderlich.

Die GmbH verfügt über eine Gesellschafterversammlung und mindestens einen Geschäftsführer. Auch hier kann eine Revisionsstelle vorgeschrieben sein, wenn bestimmte Schwellenwerte überschritten werden.

Die Firmengründung in der Schweiz verläuft in klar definierten Etappen, die in den meisten Kantonen ähnlich strukturiert sind. Unterschiede ergeben sich hauptsächlich bei den Gebühren und Bearbeitungszeiten der kantonalen Handelsregisterämter.

Der Ablauf umfasst im Wesentlichen:

Die notarielle Beurkundung ist in der Schweiz gesetzlich vorgeschrieben (Art. 629 OR für die AG, Art. 777 OR für die GmbH). Der Notar bestätigt die Gründungsabsicht und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere die Einzahlung des erforderlichen Kapitals.

Die Anmeldung erfolgt beim kantonalen Handelsregisteramt des Sitzkantons. Hier wird geprüft, ob alle gesetzlichen Vorgaben (Kapital, Organe, Namensführung) erfüllt sind. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Eintragung veröffentlicht.

Bei der Firmengründung in der Schweiz gelten strikte Vorschriften zur Firmenbezeichnung. Diese sind in den Art. 944–956 OR festgelegt und betreffen sowohl GmbH als auch AG.
Die wichtigsten Grundsätze:

• Die Firma muss die Rechtsform in ausgeschriebener Form oder als Abkürzung enthalten, z. B. „Muster Consulting GmbH“ oder „Muster Holding AG“.
• Die Firma darf keine irreführenden Zusätze enthalten, die über den Unternehmenszweck täuschen könnten.
• Bestimmte Begriffe, wie „Bank“, „Versicherung“ oder „Universität“, sind geschützt und dürfen nur mit entsprechender behördlicher Bewilligung verwendet werden.
• Fantasiebezeichnungen sind erlaubt, sofern sie unterscheidungskräftig sind und keine Markenrechte Dritter verletzen.

Vor der Anmeldung beim Handelsregister sollte der gewünschte Firmenname unbedingt im Zentralen Firmenindex (ZEFIX) geprüft werden, um Überschneidungen oder Ablehnungen zu vermeiden.

Zulässig sind geographische Zusätze („Zürich“, „Genf“), Branchenbezeichnungen („Consulting“, „Trading“) oder Fantasienamen, sofern sie den rechtlichen Vorgaben entsprechen.

Unzulässig sind irreführende Hinweise auf Tätigkeiten, die nicht ausgeführt werden, oder geschützte Begriffe ohne Genehmigung. Beispielsweise darf eine Firma nicht „Swiss National Bank AG“ heissen, wenn keine Bankbewilligung vorliegt.

Für die Firmengründung in der Schweiz ist für Ausländer grundsätzlich keine Aufenthaltsbewilligung erforderlich. Die Eintragung einer GmbH oder AG kann auch dann erfolgen, wenn die Gründer im Ausland ansässig sind.

Allerdings müssen bestimmte gesetzliche Rahmenbedingungen beachtet werden:

• Mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz muss als zeichnungsberechtigte Person (z. B. Mitglied des Verwaltungsrates oder Geschäftsführer) im Handelsregister eingetragen werden.
• Die Adresse des Gesellschaftssitzes muss in der Schweiz liegen; ein Domizilservice ist zulässig, sofern er rechtlich konform angeboten wird.

Auch wenn die Gründung formell möglich ist, unterliegen bestimmte Tätigkeiten zusätzlichen Bewilligungen:

• Finanzdienstleistungen: Für Tätigkeiten wie Vermögensverwaltung, Anlageberatung oder Emission von Finanzinstrumenten ist eine Genehmigung der FINMA (Eidgenössische Finanzmarktaufsicht) erforderlich.
• Gesundheitswesen: Kliniken, Arztpraxen und Pflegeeinrichtungen benötigen kantonale oder nationale Bewilligungen.
• Transport und Infrastruktur: Personen- oder Gütertransporte, Luftfahrt oder Bahnverkehr unterliegen spezialgesetzlichen Vorschriften.

Diese Genehmigungen werden zusätzlich zum Handelsregistereintrag eingeholt und können den Start des Geschäftsbetriebs verzögern.

Die Dauer der Firmengründung in der Schweiz hängt stark vom Sitzkanton, der Komplexität der Unterlagen und der Vorbereitung der Gründer ab. Unter optimalen Bedingungen lässt sich eine GmbH oder AG innerhalb von 2 bis 4 Wochen vollständig eintragen. Verzögerungen entstehen meist durch fehlende Dokumente, Bankprüfungen (KYC) oder branchenbezogene Bewilligungen.

Die Gesamtkosten setzen sich zusammen aus:

• Notariatsgebühren
• Handelsregistergebühren (gemäss GebV-HReg)
• Kosten für die SHAB-Publikation
• Eventuellen Kosten für Übersetzungen, Beglaubigungen und Lizenzen

Eine sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend, um die Firmengründung in der Schweiz effizient und rechtssicher durchzuführen. Diese Checkliste deckt die wichtigsten Schritte, Fristen und Gebühren ab.

Die Firmengründung Schweiz ist für ausländische Unternehmer ein klar strukturierter, gesetzlich geregelter Prozess. Mit fundierter Vorbereitung, der Wahl der passenden Rechtsform (GmbH oder AG) und der Beachtung kantonaler Besonderheiten lassen sich Gründung und Markteintritt in kurzer Zeit realisieren.

Besonders wichtig ist es, vorab alle rechtlichen Anforderungen, Gebühren und Lizenzpflichten zu prüfen. Die Einhaltung der Namensregeln und die frühzeitige Klärung der zeichnungsberechtigten Person mit Wohnsitz in der Schweizsichern einen reibungslosen Ablauf.

Mit der richtigen Strategie kann die Firmengründung in der Schweiz nicht nur steuerliche und strukturelle Vorteile bringen, sondern auch das internationale Ansehen des Unternehmens stärken.